Chaque appel manqué, c'est un rendez-vous qui part chez le concurrent. Vocalia décroche à votre place, renseigne vos clients et note les rendez-vous directement dans votre agenda — 24h/24, en français et en anglais.
Vous ne pouvez pas être au téléphone et au travail en même temps. Vos clients, eux, n'attendent pas : ils appellent le concurrent suivant.
Les mains occupées, un client devant vous… le téléphone sonne dans le vide et le rendez-vous part ailleurs.
Beaucoup de clients appellent après leur journée de travail — exactement quand vous êtes fermé.
Aux heures de pointe, une seule ligne ne suffit pas. Vocalia répond à chaque appel, même en simultané.
Pas de nouveau matériel, pas de nouveau numéro, pas de formation. Votre quotidien ne change pas — sauf que plus aucun appel ne se perd.
On active un simple renvoi d'appel : si vous ne décrochez pas (occupé, fermé, ligne prise), l'appel bascule automatiquement vers Vocalia.
Il accueille le client, répond aux questions (horaires, prix, accès), vérifie vos disponibilités en temps réel et réserve le rendez-vous.
Le rendez-vous apparaît instantanément dans votre agenda, avec le nom et le numéro du client. S'il faut vous rappeler, Vocalia prend le message.
Vérifie vos vraies disponibilités et réserve dans votre agenda (Google Agenda / Cal.com). Jamais de double réservation.
Bascule de langue instantanée selon le client. En néerlandais : prise de message soignée et rappel par votre équipe.
Jamais malade, jamais en congé, jamais débordé. Répond aussi le dimanche soir à 22h.
Une conversation fluide et polie, fidèle à l'image de votre commerce — pas un robot des années 2000.
Vocalia s'annonce toujours comme assistant virtuel. Il n'invente jamais une information : en cas de doute, il prend le message.
Question inhabituelle, réclamation, demande de parler à un humain : Vocalia note tout et votre équipe rappelle.
Formé à vos prestations, vos tarifs, vos horaires et vos règles maison.
Faites le calcul avec vos propres chiffres — le résultat parle de lui-même.
Estimation prudente : nous ne comptons que 4 appels manqués sur 10 comme rendez-vous réellement perdus — les autres sont supposés rappeler ou ne pas être des réservations.
Une réceptionniste à temps plein coûte cher — et elle ne travaille ni la nuit, ni le dimanche.
*Estimation coût employeur total en Belgique (salaire brut moyen d'une réceptionniste + charges patronales). Vocalia ne remplace pas l'accueil physique : il s'assure qu'aucun appel — donc aucun client — ne se perde.
Installation unique, puis un abonnement mensuel. Résiliable à tout moment — si Vocalia ne vous rapporte pas plus qu'il ne coûte, vous arrêtez.
Notre démo est en ligne 24h/24. Demandez un rendez-vous, changez d'avis, posez des questions pièges, passez à l'anglais — et jugez par vous-même.
Écrivez-nous ou appelez la démo — réponse le jour même.
Le plus rapide — réponse en quelques heures
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